یکی از اشتباهات متداول و در عین حال فاحش در مکاتبات اداری نوشتن نام شخص به همراه جایگاه سازمانی او است.
مثال : جناب آقای دکتر ، ریاست محترم اداره ...
در اینجا کلمه ریاست بیانگر جایگاه اداری شخص است و نه شغل آن در حالی که باید اینطور نوشته شود جناب آقای دکتر ... رئیس محترم اداره ...
زمانی می توانیم از جایگاه سازمانی اشخاص در عنوان نامه استفاده کنیم که نخواهیم از نامشان استفاده کنیم که در اینصورت این نوع نگارش خیلی هم خوب است.
مثال : ریاست محترم اداره
موفق باشید
