آنچه در این مقاله خواهید خواند:
مخاطبان سامانه چه کسانی هستند؟
نحوه ورود و ثبت‌نام در سامانه ؟
مهم‌ترین امکانات و خدمات سامانه
نکات مهم هنگام استفاده از سامانه
سامانه «سجاد» (سامانه جامع امور دانشجویان)، یکی از سامانه‌های کلیدی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که با هدف الکترونیکی‌سازی، تسهیل و تسریع خدمات آموزشی، رفاهی و دانشجویی برای مخاطبان طراحی و راه‌اندازی شده است.
در ادامه، یک معرفی جامع و کاربردی از سامانه سجاد برای استفاده در وبلاگ و لینکدین ارائه می‌دهم:
چرا سامانه سجاد راه‌اندازی شد؟
با توجه به گستردگی خدمات مرتبط با امور دانشجویان در وزارت علوم، نیاز به یک سامانه یکپارچه و هوشمند جهت ارائه خدمات متنوع به صورت غیرحضوری احساس می‌شد. سامانه سجاد با هدف زیر طراحی و راه‌اندازی شد:
یکپارچه‌سازی خدمات دانشجویی، آموزشی، رفاهی و بین‌الملل
کاهش مراجعات حضوری به سازمان امور دانشجویان
تسریع در پاسخگویی به درخواست‌های دانشجویان، اساتید و دانشگاه‌ها
افزایش شفافیت و ردیابی فرایندهای اداری
مخاطبان سامانه سجاد چه کسانی هستند؟
گروه‌های زیر می‌توانند از خدمات متنوع این سامانه برخوردار شوند:
دانشجویان داخل کشور
دانشجویان خارج از کشور
فارغ‌التحصیلان متقاضی ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی
کارشناسان و مدیران دفاتر آموزشی و دانشجویی
اساتید و پژوهشگران متقاضی فرصت‌های مطالعاتی
نحوه ورود و ثبت‌نام در سامانه :
1. ورود به سامانه:
آدرس سامانه: https://portal.saorg.ir
از قسمت ورود به سامانه، کاربران می‌توانند با استفاده از شماره ملی و رمز عبور وارد شوند.
برای ورود نیاز به داشتن حساب کاربری در سامانه gov.ir (درگاه ملی خدمات دولت هوشمند) نیز وجود دارد.
2. ثبت‌نام اولیه:
از گزینه ثبت‌نام کنید در صفحه اصلی اقدام نمایید.
اطلاعات هویتی، تحصیلی و تماس وارد شده و پس از احراز هویت، حساب فعال خواهد شد.
تأیید نهایی از سوی کارشناسان سازمان امور دانشجویان انجام می‌شود.
مهم‌ترین امکانات و خدمات سامانه :
سامانه سجاد به‌صورت ماژولار طراحی شده و ده‌ها خدمت مختلف از طریق آن ارائه می‌شود. مهم‌ترین بخش‌های آن شامل:
برای دانشجویان:
درخواست تأییدیه تحصیلی
درخواست انتقال و میهمانی
درخواست وام دانشجویی
ثبت‌نام خوابگاه و درخواست خدمات رفاهی
درخواست معرفی‌نامه برای استفاده از خدمات بیمه دانشجویی
ثبت‌نام و پیگیری بورسیه داخل و خارج کشور
درخواست فرصت مطالعاتی یا انتقال به خارج از کشور
ثبت‌نام دانشجویان خارج از کشور (ویژه دانشجویان ایرانی در خارج)
برای فارغ‌التحصیلان خارج:
ثبت درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
درخواست بررسی اصالت دانشگاه یا مؤسسه آموزشی خارجی
بارگذاری مدارک، ریزنمرات و گواهی‌ها برای ارزیابی علمی
برای دانشگاه‌ها:
دریافت و ارسال لیست دانشجویان متقاضی خدمات
مدیریت درخواست‌های انتقال یا میهمانی
ارائه گزارش‌های آماری و تحلیلی در زمینه‌های آموزشی و رفاهی
سایر امکانات:
پیگیری وضعیت درخواست‌ها به صورت آنلاین
ارسال پیام و ارتباط با کارشناسان سازمان
آرشیو تمامی درخواست‌ها و مکاتبات الکترونیکی
نکات مهم هنگام استفاده از سامانه :
اطلاعات ثبت‌شده باید دقیق و مطابق مدارک رسمی باشد. در غیر این‌صورت درخواست رد خواهد شد.
استفاده از مرورگرهای به‌روز (ترجیحاً گوگل کروم یا فایرفاکس) توصیه می‌شود.
برخی خدمات نیاز به بارگذاری مدارک اسکن‌شده دارند. حجم و فرمت فایل‌ها مطابق راهنما باشد.
در صورت بروز خطا یا مشکل، از بخش «پشتیبانی سامانه» استفاده نمایید.
جمع‌بندی
این سامانه، گام بلندی در جهت دیجیتالی‌سازی خدمات دانشجویی و تسهیل امور اداری مرتبط با وزارت علوم است. چه شما دانشجویی باشید که به دنبال انتقال یا دریافت وام هستید، چه فارغ‌التحصیلی که برای ارزشیابی مدرک خارجی‌اش اقدام می‌کند، سامانه سجاد مسیر را برای شما کوتاه‌تر و روشن‌تر کرده است.
ادارینو، انجام سریع کارهای اداری شما در تهران، فقط با یک تماس 91694215-021
