ادارینو همراه شماست تا امور اداری و دانشگاهی‌تان را با صرف زمان و انرژی کمتر پیگیری کنید. از دریافت مدارک و ریزنمرات دانشگاهی گرفته تا پیگیری امور میهمانی دانشجویان و فرآیندهای اداری پیش‌دفاع و دفاع نهایی دکتری.
خدمات با توجه به نوع درخواست، دانشگاه مربوطه و ضوابط اجرایی آن ارائه می‌شوند.
ساکن شهری دیگر هستید و فکر می‌کنید برای ثبت‌نام، تایید مدارک یا پیگیری امور دانشگاهی حتماً باید به تهران بیایید؟
خبر خوب: دیگر لازم نیست! با خدمات نیابتی ادارینو می‌توانید
تمام امور دانشجویی خود را از راه دور انجام دهید
و وقت و انرژی خود را صرف تحصیل و زندگی دانشجویی کنید،
نه رفت‌وآمدهای اداری.
معرفی خدمات
الف) دریافت مدارک و ریزنمرات دانشگاهی
اگر امکان مراجعه حضوری به دانشگاه محل تحصیل خود را ندارید، ادارینو می‌تواند امور اداری مربوط به دریافت مدارک و ریزنمرات دانشگاهی را از طرف شما پیگیری کند.
خدمات قابل ارائه:
* پیگیری درخواست دریافت ریزنمرات.
* مراجعه به واحدهای اداری و آموزشی مرتبط.
* پیگیری مراحل موردنیاز تا دریافت مدارک.
* هماهنگی و اطلاع‌رسانی درباره روند انجام کار.
ب) پیگیری امور میهمانی دانشجویان بین دانشگاه‌ها
فرآیند میهمانی دانشجو از دانشگاه مبدا به دانشگاه مقصد، علاوه بر ثبت درخواست در سامانه‌های مربوطه، مستلزم طی مراحل متعدد اداری، مراجعه به واحدهای مختلف و دریافت تاییدیه‌ها و امضاهای مسئولان مربوطه است.
ادارینو با تجربه عملی در پیگیری سه پرونده میهمانی دانشجویان، خدمات مربوط به مراحل اداری و حضوری این فرآیند را به نمایندگی از دانشجو انجام می‌دهد.
در این خدمت، ثبت درخواست اینترنتی در سامانه بر عهده دانشجو است و ادارینو مسئولیت پیگیری مراحل اداری حضوری را برعهده می‌گیرد.
خدمات قابل ارائه:
* مراجعه به دانشگاه مبدا و واحدهای اداری و آموزشی مرتبط
* پیگیری پرونده در بخش‌ها و واحدهای مختلف دانشگاه
* اخذ تاییدیه‌ها و امضاهای مورد نیاز مسئولان مربوطه
* پیگیری گردش اداری پرونده بین واحدهای مختلف
* تکمیل مراحل اداری و پیگیری تایید درخواست در دانشگاه مبدا
* پیگیری مکابتار و مستندات موردنیاز برای ادامه فرآیند میهمانی
در تجربه‌های اجرایی ادارینو، مراحل اداری دانشگاه مبدا شامل حدد 19 مرحله مراجعه، پیگیری و اخذ امضا بوده است.
مزیت این خدمت:
دانشجو می‌تواند به‌جای صرف وقت برای مراجعات متعدد و پیگیری مراحل اداری دانشگاه مبدا، این بخش از فرایند را به ادارینو واگذار کند.
توجه:
تعداد مراحل و امضاها متناسب با مقررات و ساختار اداری هر دانشگاه متفاوت است. موافقت نهایی با درخواست میهمان در اختیار مراجع ذیصلاح دانشگاه است.
ج) امور اداری پیش‌دفاع و دفاع نهایی دکتری
فرآیند پیش‌دفاع و دفاع نهایی دانشجویان دکتری شامل مراحل متعدد اداری، هماهنگی با بخش‌های مختلف دانشگاه، اخذ تأییدیه‌ها و تکمیل گردش پرونده می‌باشد.
ادارینو با تکیه بر تجربه اجرایی در این حوزه، خدمات پیگیری و مدیریت امور اداری مرتبط با این فرآیندها را ارائه می‌کند.
خدمات قابل ارائه:
* پیگیری مراحل اداری پیش‌دفاع.
* پیگیری امور مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده.
* مراجعه و هماهنگی با واحدهای اداری و آموزشی.
* پیگیری تأییدیه‌ها و امضاهای موردنیاز.
* پیگیری مراحل اداری دفاع نهایی.
* اطلاع‌رسانی به دانشجو درباره روند پیشرفت امور.
دامنه خدمات با توجه به مقررات دانشگاه و وضعیت پرونده تعیین می‌شود و شامل انجام امور علمی، پژوهشی یا تصمیم‌گیری‌های آموزشی به جای دانشجو نیست.
د) پیگیری ارسال مدارک تحصیلی به سازمان WES
فارغ‌التحصیلانی که قصد ادامه تحصیل یا استفاده از مدارک تحصیلی خود در خارج از کشور را دارند، ممکن است برای ارزیابی مدارک تحصیلی به خدمات سازمان WES (World Education Services) نیاز داشته باشند.
یکی از مراحل مهم این فرآیند، آماده‌سازی و ارسال مدارک تحصیلی از طریق دانشگاه یا مرجع صادرکننده مدارک، مطابق با الزامات WES است.
ادارینو با تجربه عملی در پیگیری سه درخواست ارسال مدارک تحصیلی به WES، می‌تواند امور اداری مربوط به این فرآیند را از طریق واحدهای مرتبط دانشگاه پیگیری کند.
خدمات قابل ارائه:
- مراجعه به واحدهای آموزش و امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه
- پیگیری درخواست ارسال مدارک تحصیلی به WES
- پیگیری آماده‌سازی و تأیید مدارک موردنیاز
- پیگیری مکاتبات و مراحل اداری ارسال مدارک توسط دانشگاه
- پیگیری وضعیت ارسال و دریافت مستندات مربوط به آن
- اطلاع‌رسانی درباره نتیجه اقدامات و مراحل انجام‌شده
توجه: نحوه آماده‌سازی و ارسال مدارک باید مطابق الزامات روز WES و مقررات دانشگاه صادرکننده مدارک باشد. انجام ارزیابی و تأیید نهایی مدارک بر عهده WES است.
سوابق و تجربه اجرایی ادارینو
تجربه پیگیری پرونده میهمانی دانشجو
تجربه امور اداری دانشجویان دکتری
این تجربه شامل پیگیری امور اداری پرونده از آغاز تا تکمیل مراحل موردنیاز بوده است.
تجربه اخذ مدرک دانشگاهی
تجربه امور اداری اخذ ریز نمرات قابل ترجمه
این تجربه شامل پیگیری امور اداری پرونده از آغاز تا دریافت دانشنامه بوده است.
این تجربه شامل پیگیری امور اداری پرونده از آغاز تا تکمیل مراحل موردنیاز بوده است.
توجه: برای اخذ ریزنمرات قابل ترجمه، تفویض وکالت کاری الزامی است
توصیه‌نامه مشتری
وقتی مشتری از تجربه همکاری با رضایت کامل صحبت می‌کند،
بهترین پاداش برای ما است.
اصل توصیه نامه را می توانید در پلتفرم لینکدین ملاحظه کنید
چرا پیگیری امور دانشگاهی را به ادارینو بسپارید؟
*صرفه‌جویی در زمان: کاهش نیاز به مراجعه‌های حضوری و پیگیری‌های مکرر.
* پیگیری متمرکز: دنبال کردن مراحل اداری از طریق یک شخص پاسخ‌گو.
* اطلاع‌رسانی: آگاهی از وضعیت و روند پیشرفت پرونده.
* دقت در انجام امور: توجه به مدارک، تأییدیه‌ها و مراحل موردنیاز.
* تجربه اجرایی: بهره‌گیری از تجربه عملی در چند نوع فرآیند دانشگاهی.
سوال جواب‌های پرتکرار
خیر. تصمیم‌گیری درباره موافقت با درخواست بر عهده مراجع صلاحیت‌دار دانشگاه است.ادارینو مسئولیت پیگیری امور اداری را بر عهده می‌گیرد و نتیجه تصمیم دانشگاه را تضمین نمی‌کند.
5) آیا خدمات امور دکتری فقط برای دانشگاه آزاد ارائه می‌شود؟
1) آیا دانشجویان ساکن شهرهای دیگر برای انجام امور اداری دانشگاه باید به تهران بیایند؟
2) چه کارهایی از امور دانشجویی را می‌توان از راه دور انجام داد؟
تمام امور اداری از جمله تایید مدارک تحصیلی، ثبت‌نام و پیگیری ترم‌های جدید، صدور و دریافت گواهی‌ها و مستندات دانشگاهی، و دریافت مشاوره آموزشی را می‌توان از راه دور انجام داد.
4) آیا امکان تضمین موافقت با درخواست میهمانی وجود دارد؟
هزینه با توجه به نوع خدمت، دانشگاه، تعداد مراحل اداری، میزان مراجعات و پیچیدگی پرونده پس از بررسی اولیه اعلام می‌شود.
ثبت درخواست و ارتباط با ادارینو
برای پیگیری امور دانشگاهی خود به کمک نیاز دارید؟
اگر امکان مراجعه حضوری به دانشگاه را ندارید یا پیگیری مراحل اداری پرونده برایتان زمان‌بر و دشوار شده است، درخواست خود را با ادارینو مطرح کنید.
پس از بررسی نوع درخواست، دانشگاه مربوطه و مراحل موردنیاز، امکان ارائه خدمت و هزینه آن به شما اعلام خواهد شد.
ادارینو؛ همراه شما برای تجربه‌ای آسان و لذت‌بخش در امور اداری
برای بررسی اولیه درخواست، با شماره تماس پشتیبانی ادارینو ارتباط برقرار کنید.
